Какие автомобили могут подать заявкуК участию в выставочной зоне допускаются уникальные или интересные автомобили. Все автомобили должны быть целыми, с отличным ЛКП и ЧИСТЫМИ! Если у автомобиля повреждения (в т.ч. арки) или он классный, но выглядит плачевно - сначала приводим все в должный вид, потом подаем заявку.
Прием заявок будет открыт с 18.02 по 1.05.2021С 3/13 мая в нашем инстаграм будет проводится открытое голосование - зрители решают достоин ли автомобиль быть представлен в выставочной зоне и побороться за ТОП8. Так объективнее.
В выставочную зону попадут все, дошедшие до стадии ТОП64 (если начнем с ТОП128) или ТОП128 (если начнем с ТОП256) + те, кто имеют интересные и достойные автомобили, но на ранней стадии встретились с "силовиками", так что не все потеряно.
После приема заявок мы сформируем сетку участников и запустим голосование.
Если заявок будет больше, чем 256, или меньше, чем 512, то будет проведен отсев более слабых проектов для формирования сетки. Это не дрифт, тут байранов нет.
Топ 8По результатам зрительского голосования 4 июня в 15:00 будет опубликованы 16 финалистов из которых зрители выберут ТОП8, а мы наградим на сцене. Голосование продлится традиционно сутки, в том числе и во время фестиваля.
Придется разрушить миф о друзьях организаторов, сори.
НаграждениеПо итогу голосования и выбора 8 автомобилей - победители должны будут находиться у своих машин ˜18-19 часов, для выезда на церемонию награждения.
Если участника, прошедшего в топ8 не окажется на фестивале по окончании зрительского голосования (до 15:00), то победа автоматически отдается сопернику.
ОплатаДо или после подачи заявки, не зависимо от результатов рассмотрения: одобрения или отказа, вам необходимо будет
приобрести билет на въезд. Если билета не будет на момент рассмотрения заявки, она
автоматически аннулируется без возможности подать новую. Билет не подлежит возврату, в случае отказа в допуске в выставочную зону - вы в любом случае участник, приезжайте.
В случае одобрения в выставочную зону вам будет отправлено электронное письмо 29 мая с детальной информацией по участию. Заезд для автомобилей выставочной зоны осуществляется в пятницу 4 июня с 18-22:00. Пожалуйста, приезжайте на площадку (Москва, Парк технических видов спорта) в назначенное время.Организатор оставляет за собой право принять или отклонить заявку на выставочную зону VAGBURG без объяснения причин, даже в случае положительного/отрицательного голосования в инстаграм. Автоматический отказ будет в случае подозрений на накрутку результатов голосования. В случае отказа, вы все равно можете принять участие в фестивале, мы рады всем.
Позднее прибытиеОдобренные автомобили, которые прибывают после запланированного времени, могут быть припаркованы в любом месте, указанным Организатором, или могут лишиться своих прав на участие в выставочной зоне VAGBURG.
Расстановка автомобилейОдобренные участники паркуются в строго отведенной для этого зоне, следуя указаниям Организаторов. Расстановка автомобилей не зависит от желания стоять в том или ином месте, рядом с кем-то. Вы не одни.
РекламаНа автомобилях, одобренных в выставочную зону не должно быть рекламных наклеек или каких-либо других рекламных материалов, в том числе и рядом. В случае нарушения данного пункта, будет взиматься дополнительная плата в размере 50000р, а все материалы будут конфискованы до конца фестиваля.
Продажа товаровАбсолютно НИКАКИЕ продукты/услуги не могут продаваться участниками выставочной зоны. В случае нарушения, будет взыматься в размере 50000р и участник будет дисквалифицирован и удален с территории фестиваля.
Форс-мажорЕсли фестиваль не сможет состояться, полностью или частично, из-за стихийного бедствия, национального чрезвычайного положения, войны, трудового спора, пожара, пандемии, эпидемии, ЧП, запретов или других непредвиденных обстоятельств или по любой другой причине, не зависящей от Организатора или которую Организатор не может избежать, Организатор не несет никаких обязательств или ответственности перед участниками в результате этого. Кроме того, даты и место проведения мероприятий могут измениться в любое время по усмотрению Организатора.