JAPDAYS 2022
Аккредитация СМИ

Официальное название фестиваля:

VAGBURG 2022

Наименование, допустимое к использованию:
Вагбург 2022
Фестиваль VAGBURG 2022
Фестиваль Вагбург 2022

Можно использовать следующие формулировки:
«Всероссийский фестиваль автомобилей VAG»
«Один из крупнейших в России автомобильных фестивалей»
«16-й ежегодный фестиваль владельцев автомобилей VAG»



Правила аккредитации

СМИ и другие лица, желающие проводить фото- и видеосъемку и/или другое освещения мероприятия, должны обратиться к Организатору за соответствующей аккредитацией.

Правила и форма подачи заявки на аккредитацию прессы публикуются на официальном сайте Организатора vagburg.ru

Аккредитацию могут получить только лица старше 18 лет. Аккредитация считается актуальной только после ее подтверждения по электронной почте.

Аккредитованные лица обязаны выполнять правила поведения на фестивале, требования безопасности и правила использования и публикации фото, видео и другого материала о фестивале.

Аккредитованные СМИ получают доступ:

- Зона фестиваля с участниками
- Зона перед сценой (во время награждения или активностей)


Выход и выезд в зону дрифт-такси или дрифт-трайков запрещены
Дополнительные проходки для друзей/родных не предоставляются
Расходы на организацию съемок несет представитель СМИ
Организатор не предоставляет проживание, питание, транспорт

Типы аккредитации:

Представитель СМИ

Количество аккредитаций для одного СМИ ограничено и не может превышать:
- для ТВ-каналов – не более 5 человек
- для радио, печатных и онлайн СМИ – не более 2 человек
- для блогов/пабликов – не более 1 человека

Рассматриваются только блоги и паблики, позволяющие продвигать фестиваль в массы: блоги с интересной фестивалю аудиторией, паблики с активной аудиторией от 50 тысяч подписчиков, блоги общей тематики от 100 тысяч подписчиков.

Необходимо предоставить Организатору план публикаций / эфиров в СМИ.

Информационный партнер VAGBURG 2022

Количество аккредитаций зависит от условий информационного партнерства.

Организатор вправе отказать в аккредитации без объяснения причин


Организатор не несет ответственности в случае причинения аккредитованному журналисту/фотографу/оператору/блогеру какого-либо ущерба, в том числе вреда здоровью, связанного с нарушением мер безопасности и правил поведения на мероприятии.


Правила безопасности

Все представители СМИ должны уважать права и интересы жителей региона, других участников, организаторов и зрителей. Соблюдать правила безопасности и выполнять требования организаторов, волонтеров, охраны.

На фестивале запрещено:
Вмешиваться в программу фестиваля;
Находиться за сценой или шатрах организаторов; 
Находиться на площадке дрифт-такси или дрифт-трайков;
Залезать на конструкции вокруг полигона;
Мешать зрителям во время награждения, розыгрыша или активностей.


Съемка с квадрокоптеров ЗАПРЕЩЕНА до 14:00.

Любой документально подтвержденный факт некорректного поведения влечет за собой аннулирование аккредитации.

Обязательства

Права на освещение фестиваля посредством трансляции изображения и/или звука фестиваля любыми способами и/или с помощью любых технологий, а также посредством осуществления записи указанной трансляции и/или фотосъемки фестиваля принадлежат Организатору.

Аккредитованные лица обязуются не нарушать их, в том числе:

- Использовать любые результаты интеллектуальной деятельности, созданные во время фестиваля, исключительно в заявленном СМИ;
- Не изменять и не редактировать любые результаты интеллектуальной деятельности, созданные во время фестиваля, до степени потери их ассоциирования и (или) ассоциирования третьих лиц с фестивалем, в том числе не удалять и (или) не изменять логотипы, наименования и другие средства индивидуализации фестиваля, Организатора, его спонсоров и партнеров, а также не добавлять на них логотипы, наименования и другие средства индивидуализации третьих лиц.
- Не передавать/продавать права на фото/видео изображения третьим лицам для последующего коммерческого использованиях без согласования с Организатором.
- Использовать фотографии, видео и другие материалы, снятые на фестивале, на страницах в социальных сетях только при условии отметки официального аккаунта фестиваля @vagburg в соответствующей социальной сети и, если применимо, указании хештегов #vagburg и #vagburg2022.
- При проведении видеосъемки предоставить копии видеоматериалов в высоком разрешении по запросу от Организатора.
- При проведении фотосъемки предоставить фотографии в высоком разрешении без водяных знаков.
- Предоставлять Организатору электронные копии и/или ссылки на подготовленный и опубликованный материал.
- При проведении интервью с Организатором фестиваля направлять текст интервью на согласование на электронную почту event@vagburg.ru

Нарушение данных обязательств со стороны представителя медиа влечет за собой отказ в аккредитации на все следующие мероприятия Организатора.


Порядок передачи фотоматериалов

Все аккредитованные фотографы обязуются бесплатно предоставить Организатору часть отснятого фотоматериала в следующем порядке:

- В течение 1 дня после завершения фестиваля предоставить не менее 3 фотографий для пресс-релиза.
- В течение 7 дней после завершения фестиваля предоставить остальную часть отснятого фотоматериала, но не менее 20 фотографий в высоком разрешении и без водяных знаков.
- Все фотоматериалы передаются через удобный вам облачный сервис.