Какие автомобили могут подать заявкуК участию в выставочной зоне допускаются уникальные, модифицированные, интересные или ретро автомобили. Полусток или сток не принимаем, автомобиль должен соответствовать выставочному формату. Все автомобили должны быть целыми, с отличным ЛКП и ЧИСТЫМИ! Если у автомобиля повреждения (в т.ч. арки) или он классный, но выглядит плачевно - сначала приводим все в должный вид, потом подаем заявку.
Прием заявок будет открыт с 1.03 по 15.06.2021С 20 мая по 15 июня мы будем рассматривать заявки, публиковать некоторые в IG @japdays и совместно с аудиторией выбирать, кто подходит для выставочной зоны, а кто нет.
Если мы не наберем нужное количество участников для голосования, то онлайн голосование будет отменено, прием заявок на выставочную зону продлено до 15 июня и выбор ТОП8 будет в привычном формате на фестивале.
Топ 8На фестивале будут выбраны 8 автомобилей, которые получат награду на сцене.
Победители должны будут находиться у своих машин ˜18 часов, для выезда на церемонию награждения.
ОплатаДо или после подачи заявки, не зависимо от результатов рассмотрения: одобрения или отказа, вам необходимо будет
приобрести билет на въезд. Если билета не будет на момент рассмотрения заявки, она
автоматически аннулируется без возможности подать новую. Билет не подлежит возврату, в случае отказа в допуске в выставочную зону - вы в любом случае участник, приезжайте.
В случае одобрения в выставочную зону вам будет отправлено электронное письмо до 15 июня с детальной информацией по участию. Заезд для автомобилей выставочной зоны осуществляется в пятницу 18 июня с 18-22:00. Пожалуйста, приезжайте на площадку (Москва, Парк технических видов спорта) в назначенное время.Организатор оставляет за собой право принять или отклонить заявку на выставочную зону JAPDAYS без объяснения причин, даже в случае положительного/отрицательного голосования в инстаграм.
Позднее прибытиеОдобренные автомобили, которые прибывают после запланированного времени, могут быть припаркованы в любом месте, указанным Организатором, или могут лишиться своих прав на участие в выставочной зоне JAPDAYS.
Расстановка автомобилейОдобренные участники паркуются в строго отведенной для этого зоне, следуя указаниям Организаторов. Расстановка автомобилей не зависит от желания стоять в том или ином месте, рядом с кем-то. Вы не одни.
РекламаНа автомобилях, одобренных в выставочную зону не должно быть рекламных наклеек или каких-либо других рекламных материалов, в том числе и рядом. В случае нарушения данного пункта, будет взиматься дополнительная плата в размере 50000р, а все материалы будут конфискованы до конца фестиваля.
Продажа товаровАбсолютно НИКАКИЕ продукты/услуги не могут продаваться участниками выставочной зоны. В случае нарушения, будет взыматься в размере 50000р и участник будет дисквалифицирован и удален с территории фестиваля.
Форс-мажорЕсли фестиваль не сможет состояться, полностью или частично, из-за стихийного бедствия, национального чрезвычайного положения, войны, трудового спора, пожара, пандемии, эпидемии, ЧП, запретов или других непредвиденных обстоятельств или по любой другой причине, не зависящей от Организатора или которую Организатор не может избежать, Организатор не несет никаких обязательств или ответственности перед участниками в результате этого. Кроме того, даты и место проведения мероприятий могут измениться в любое время по усмотрению Организатора.